Recrutement d’un apprenti : ce qui change en 2025 et pourquoi anticiper ?

En 2025, les aides à l’embauche d’apprentis évoluent : montants ajustés, nouvelles règles. Anticipez pour optimiser votre recrutement en alternance.

Les nouveaux montants de l’aide à l’embauche

Depuis le 24 février 2025, le décret n°2025-174 revoit à la baisse les aides financières accordées aux employeurs qui recrutent un apprenti. Cette aide exceptionnelle concerne uniquement la première année du contrat et est proratisée si celui-ci est de moins d’un an ou rompu avant son terme.

Voici les nouveaux plafonds :

• 5 000 € maximum pour les entreprises de moins de 250 salariés
  
• 2 000 € maximum pour les entreprises de 250 salariés et plus
  
• 6 000 € maximum pour l’embauche d’un apprenti en situation de handicap, quel que soit l’effectif de l’entreprise

Ces aides s’inscrivent dans la volonté de maintenir l’attractivité de l’apprentissage tout en ajustant les dispositifs budgétaires.

Conditions d’éligibilité : ce qu’il faut savoir

Pour toutes les entreprises

Pour être éligible à l’aide à l’embauche d’un apprenti en 2025, votre entreprise doit respecter les conditions suivantes :

• Le contrat doit être signé entre le 24 février et le 31 décembre 2025
• L’apprenti doit préparer un diplôme ou un titre à finalité professionnelle jusqu’au niveau bac +5 (niveau 7)
• Le contrat doit être transmis à votre opérateur de compétences (OPCO) dans les 6 mois suivant sa conclusion
• Vous ne devez pas avoir déjà perçu une aide pour ce même apprenti sur une précédente certification

Spécificités pour les entreprises de 250 salariés et plus

Les grandes entreprises devront également remplir l’une des deux conditions suivantes avant le 31 décembre 2026 :

• Atteindre au moins 5 % de contrats favorisant l’insertion professionnelle (apprentissage, professionnalisation, etc.) dans leur effectif annuel moyen
• Ou justifier au moins 3 % d’alternants, avec une hausse de 10 % par rapport à l’année précédente

Ces engagements devront être tenus pour bénéficier de l’aide. À défaut, l’État pourra demander le remboursement des sommes perçues.

Procédure de demande et versement de l’aide

Le processus de demande reste simple, à condition d’être rigoureux sur les délais :

• Le contrat d’apprentissage doit être déposé auprès de votre OPCO dans un délai de 6 mois
• L’aide est versée automatiquement chaque mois par l’Agence de services et de paiement (ASP)
• Les paiements sont visibles via la plateforme en ligne SYLAé

Pensez à conserver toutes les preuves de dépôt, dates et échanges en cas de contrôle.

Anticiper le recrutement d’un apprenti

Anticiper le recrutement d’un apprenti, c’est poser les bases d’une intégration réussie. Les entreprises qui prévoient en amont leur besoin en alternance bénéficient d’un avantage stratégique.

• Mieux choisir son candidat : En vous y prenant tôt, vous élargissez votre choix et avez plus de temps pour sélectionner un profil adapté à vos valeurs et à votre activité

• Organiser l’accueil sereinement : L’anticipation permet de préparer le parcours d’intégration, d’impliquer les équipes, et de garantir un encadrement efficace dès le premier jour

• Maximiser les dispositifs d’aide : En structurant votre recrutement à l’avance, vous évitez les erreurs administratives et vous assurez de remplir toutes les conditions pour percevoir l’aide

• Sécuriser la montée en compétences : Prévoir en amont le rôle de l’apprenti permet de définir des missions claires, cohérentes avec son cursus et utiles pour votre entreprise

Cette anticipation vous positionne comme un employeur structuré, attractif, et prêt à transmettre son savoir-faire.