Note de frais

Note de frais

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Au travers de l’outil note de frais nous mettons à votre disposition un outil pratique et utile de gestion des notes de frais. Très simple d’installation et d’utilisation, NOTE DE FRAIS vous offre une saisie guidée de vos frais.

C’est un outil sécurisé qui procure des fonctionnalités supplémentaires par rapport à vos feuilles Excel® : le contrôle de TVA, la gestion automatique des barèmes kilométriques, la refacturation de frais…

Le logiciel propose des états de restitution standardisés qui tiennent compte des obligations administratives, mais aussi des états d’analyse détaillés très utiles.

Les principales fonctionnalités :

  • Saisie guidée et sécurisée des notes de frais
  • Ventilation des frais par catégorie de dépenses
  • Gestion automatique de la TVA selon les frais
  • Mise à jour du barème kilométrique Suivi des refacturations à réaliser : clients, fournisseurs…
  • Gestion des remboursements autres que des frais de déplacement
  • Prise en compte de tout type de véhicule : voiture, moto, scooter…
  • Gestion du mode de paiement : règlement perso, CB pro
  • Numérotation automatique des pièces Affectation analytique des dépenses
  • Consultation de cumul par type de dépenses
  • Consolidation possible de l’ensemble des frais
  • Génération des écritures comptables pour votre logiciel de production
  • Etats de restitution de qualité
  • Export vers Excel pour une analyse précise des postes de frais
  • Envoi par e-mail de la note de frais, de l’écriture comptable…

Les liens :